Stellenbeschreibung

Ärztliche Assistentin / Ärztlicher Assistent (w/m/d) in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Würzburg oder Schweinfurt)

Ihr Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten.
Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Unser Ziel: gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Eine wichtige Rolle kommt dabei dem Ärztlichen Dienst zu. Bundesweit unterstützen über 350 Ärztinnen und Ärzte aus verschiedenen Fachrichtungen unsere Kundinnen und Kunden mit gesundheitlichen Problemen, die sich auf das Arbeitsleben auswirken.
Sie haben Lust, bei der Umstellung im Rahmen der Digitalisierung im Ärztlichen Dienst mitzuwirken?
Für die Vorbereitung und Durchführung der Umstellung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich mit ihrem Engagement einzubringen.
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung als Assistent/-in im Ärztlichen Dienst der Bundesagentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie führen Tätigkeiten mit einfachem Schwierigkeitsgrad aus
- Sie unterstützen die Organisationseinheit in allen administrativen Angelegenheiten an einem der Standorte des Ärztlichen Dienstes in Unterfranken, hauptsächlich in Bezug auf die Digitalisierung von Schriftgut
- Sie sind verantwortlich für die Ablage und Wiedervorlage
- Sie bearbeiten die Korrespondenz und das sonstige Schriftgut
- Sie verwalten und archivieren das Schriftgut
- Sie arbeiten im Team mit dem ärztlichen und nichtärztlichen Personal

Sie bringen als Voraussetzung mit

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

- eine gute Auffassungsgabe
- ein Grundverständnis für Büroorganisation
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Idealerweise bringen Sie noch mit

- die Fähigkeit, sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter zeitlichen Engpässen zu erbringen
- die Bereitschaft, an unterschiedlichen Standorten mitzuwirken

Wir bieten Ihnen

- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (derzeit 2.805,86 brutto) entspricht.
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Weitere Informationen zu den Aufgabenfeldern des Ärztlichen Dienstes finden Sie unter: https:// www.arbeitsagentur.de/ueber-uns/aerztlicher-dienst

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist bereits seit Jahren ein wesentlicher Bestandteil der Personalarbeit der Agentur für Arbeit Würzburg. Seit mittlerweile 10 Jahren ist sie daher auch schon Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk Erfolgsfaktor Familie. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/vor-ort/wuerzburg/presse/2023-11-erfolgsfaktor-familie

Die angebotene Stelle ist ab dem 01.06.2024 bis zum 31.05.2025 sachgrundlos befristet zu besetzen. Da es sich um ein sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis handelt, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren aus rechtlichen Gründen nur berücksichtigt werden, wenn eine Vorbeschäftigung in der Bundesagentur für Arbeit sehr lange zurückliegt (mehr als 20 Jahre) bzw. von kurzer Dauer (weniger als 3 Monate) war.

Die ausgeschriebene Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig. Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche per Skype for Business geführt werden. Termin für die Vorstellungsgespräche ist der 14.05.2024.

Die Bundesagentur für Arbeit hat ihr Bewerbungsverfahren auf e-Recruiting umgestellt. Beachten Sie bitte, dass wir daher nur Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal über folgenden Link:

https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54541419 (https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/54541419)

Oder begeben Sie sich auf unsere Homepage unter
https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere (https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere) --> Bereich 'Zu den Jobs'

1. Wählen Sie den Button ZU DEN JOBS
2. Geben Sie den Referenzcode 2024_E_001577 ein
3. Rufen Sie sich das Stellenangebot auf und klicken Sie auf den Button 'Bewerben'
4. Sollten Sie noch nicht bei uns registriert sein, klicken Sie auf 'Registrieren Sie sich hier' und geben Ihre Daten ein. Beachten Sie bitte, das Ihre Zugangsdaten zur Jobbörse hier nicht funktionieren.

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (derzeit 2.805,86€ brutto)
Bewerbungsunterlagen	Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal.

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Bundesagentur für Arbeit
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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